CIO大咖說:民營(yíng)集團(tuán)性企業(yè)信息化治理與數(shù)字化轉(zhuǎn)型淺見
前言:企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決定高度和遠(yuǎn)見,企業(yè)IT化戰(zhàn)略隸屬集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略落地的利器,沒有企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)IT戰(zhàn)略就是空中樓閣,沒有企業(yè)IT戰(zhàn)略,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略將失去數(shù)據(jù)平臺(tái),而企業(yè)集團(tuán)信息中心信息化團(tuán)隊(duì)管理又是核心之重;
一、集團(tuán)信息化現(xiàn)狀和問題
企業(yè)發(fā)展的初期階段,多數(shù)企業(yè)管理更注重先實(shí)現(xiàn)盈利和生存下來,管理重點(diǎn)多是業(yè)務(wù)市場(chǎng)開拓優(yōu)先,先要拿訂單,然后再是采購(gòu)和生產(chǎn)制造,按時(shí)交付是基本要求。
企業(yè)內(nèi)部管理行政人事后勤做支撐保障部門,沒有專業(yè)的IT部門前,運(yùn)維網(wǎng)絡(luò)支持人員多設(shè)置在行政部門,對(duì)于企業(yè)整體信息化還無從談起,傳統(tǒng)方式是業(yè)務(wù)部門提需求,IT人員想辦法找外部服務(wù)商來對(duì)接商談,最后一般都是業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)說上什么就是什么,IT人員話語權(quán)比較少,如果項(xiàng)目不能滿足業(yè)務(wù)需求,往往還是IT人員“背黑鍋”。
如何處理與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系是個(gè)永恒的話題!對(duì)于目前多數(shù)企業(yè)的IT部門而言,都是在被動(dòng)地接受業(yè)務(wù)部門提過來的需求,然后盡量以最短的時(shí)間來解決這些問題。
制定SOP,用流程制度規(guī)范。與業(yè)務(wù)部門的接觸很頻繁,在頻繁的溝通中一定會(huì)存在不夠清晰和順暢的時(shí)候,那作為IT部門而言,需要主動(dòng)制定SOP(標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作流程),以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理。
二、企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃的不同階段
企業(yè)信息化如何與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合,如何給企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供順暢的標(biāo)準(zhǔn)化,流程化,數(shù)字化信息化系統(tǒng)管理平臺(tái),為企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策提供及時(shí)和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報(bào)表,發(fā)揮信息化系統(tǒng)和平臺(tái)的價(jià)值,企業(yè)信息化規(guī)劃一般分為以下階段。
圖2 企業(yè)信息化發(fā)展的不同階段
業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)支持階段:IT部門作為一個(gè)技術(shù)支持部門,甚至在人力行政管理或財(cái)務(wù)管理部門之下設(shè)置的獨(dú)立崗位,為公司提供基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)建設(shè)和電腦辦公設(shè)備的日常運(yùn)維,公司門戶網(wǎng)站和企業(yè)郵局等基礎(chǔ)系統(tǒng)維護(hù)工作。
業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和流程電子化審批階段:企業(yè)有獨(dú)立的信息技術(shù)部門,根據(jù)業(yè)務(wù)部門的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,逐步實(shí)施了供應(yīng)鏈平臺(tái)多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng):如財(cái)務(wù)進(jìn)銷存,考勤電子化系統(tǒng),ERP系統(tǒng),CRM系統(tǒng),PLM系統(tǒng),OA協(xié)同辦公系統(tǒng),結(jié)合生產(chǎn)過程管控需要的MES系統(tǒng),通過梳理業(yè)務(wù)流程,逐步做到流程E化,實(shí)現(xiàn)PC端電子流平臺(tái)審批和“無紙化辦公”辦公效率提升。
管理運(yùn)營(yíng)信息化和數(shù)字化階段: 企業(yè)通過各自應(yīng)用系統(tǒng)的系統(tǒng)做進(jìn)一步集成開發(fā),實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接,打破系統(tǒng)信息孤島,為企業(yè)提供一體化的數(shù)據(jù)共享平臺(tái),通過集團(tuán)級(jí)的視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議和培訓(xùn),結(jié)合OA系統(tǒng)中會(huì)議管理平臺(tái),讓會(huì)議通知和召開更高效,大幅度降低會(huì)議“隱形成本”;通過專業(yè)的集團(tuán)化的E-HR管理系統(tǒng),集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和預(yù)算資金管理系統(tǒng),建立集團(tuán)級(jí)的BI系統(tǒng),通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)和報(bào)表平臺(tái)為集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)準(zhǔn)確權(quán)威的數(shù)據(jù),將企業(yè)管理由“人治”轉(zhuǎn)型為“法制”,通過規(guī)范化制度和流程來管理,進(jìn)一步提升企業(yè)的管理效率和運(yùn)營(yíng)效率升,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
三、建立健全I(xiàn)T治理機(jī)制
俗話說:國(guó)有國(guó)法,家有家規(guī)。要使IT戰(zhàn)略和信息化項(xiàng)目規(guī)劃有章可循,首先要建立IT治理機(jī)制,建議由集團(tuán)高層直接領(lǐng)導(dǎo)下,建立集團(tuán)級(jí)的IT管理委員會(huì),建立IT相關(guān)的規(guī)章制度,制定信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),包括系統(tǒng)架構(gòu),軟硬件平臺(tái),數(shù)據(jù)規(guī)范,信息安全等方面;建立IT戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)匹配的原則,建立信息化項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)原則,建立通過預(yù)算約束IT項(xiàng)目的機(jī)制;
四、集團(tuán)企業(yè)信息化中心組織架構(gòu)治理:
目前,集團(tuán)信息中心信息化團(tuán)隊(duì),建立了以移動(dòng)應(yīng)用,物聯(lián)網(wǎng),大數(shù)據(jù),云計(jì)算為一體的集團(tuán)綜合信息化業(yè)務(wù)支持和決策管理平臺(tái)。
信息化團(tuán)隊(duì)按照公司IT規(guī)劃全面提升,從IT應(yīng)用藍(lán)圖,基礎(chǔ)設(shè)置架構(gòu),IT治理體系等多方面對(duì)未來IT建設(shè)和發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,。未來IT應(yīng)用藍(lán)圖將搭建決策支持,集團(tuán)管控,業(yè)務(wù)運(yùn)維,服務(wù)支撐四大平臺(tái)。將構(gòu)成技術(shù)架構(gòu),數(shù)據(jù)存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等三大信息化基礎(chǔ)設(shè)施;通過IT治理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理、IT運(yùn)維、信息安全,能力建設(shè),流程管理武大體系;
對(duì)于內(nèi)部運(yùn)作,信息中心將傳統(tǒng)的單一維護(hù)開發(fā)團(tuán)隊(duì)調(diào)整為多個(gè)專業(yè)化項(xiàng)目小組,實(shí)行項(xiàng)目制考核管理,分成方案流程小組,應(yīng)用服務(wù)組,技術(shù)開發(fā)組,,基礎(chǔ)平臺(tái)組,。每個(gè)小組目標(biāo)明確,每個(gè)人的崗位工作可以量化分析,并有標(biāo)準(zhǔn)流程,所有員工都能在這套制度體系下按部就班的開展工作。IT部門已經(jīng)基本形成需求管理、問題解決、應(yīng)用提升與一體管理體系。
五、企業(yè)轉(zhuǎn)型 從IT時(shí)代到DT時(shí)代
隨著中國(guó)工業(yè)4.0為引導(dǎo)的工業(yè)革命發(fā)展,企業(yè)將全部轉(zhuǎn)型互聯(lián)網(wǎng)化,隨著從傳統(tǒng)制造業(yè)到智能制造,互聯(lián)網(wǎng)+轉(zhuǎn)型,新的科技技術(shù)云大物智移(云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、智慧城市、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng))的深入應(yīng)用,信息化將從IT時(shí)代升級(jí)到DT時(shí)代,企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)更需要信息化平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)支撐甚至新型商業(yè)模式的引導(dǎo);
企業(yè)是以市場(chǎng)和客戶為中心,裝備制造企業(yè)尤其重視客戶開發(fā)和客戶服務(wù),所以信息化系統(tǒng)在客戶服務(wù)方面的目標(biāo)可以歸納為“一個(gè)中心,兩條主線”,一個(gè)中心就是“持續(xù)改善服務(wù)水平,提高客戶滿意度”,兩條主線是:“客戶全生命周期關(guān)系”和“設(shè)備全生命周期管理”。
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,信息化工作隨著企業(yè)的快速發(fā)展需要不斷的完善和變更,需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門同仁的支持和配合,“革命尚未成功,同仁仍需努力”,讓我們一起為集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成甚至超越而繼續(xù)努力!
作者簡(jiǎn)介:段星,河南南陽人,家住臥龍崗附近,所以自號(hào)“臥龍山人”,鄭州浩特科技公司董事合伙人,20年行業(yè)信息化管理經(jīng)驗(yàn),其中15年廣東省區(qū)域工作經(jīng)驗(yàn),2017年回到家鄉(xiāng)工作,入職河南森源集團(tuán)負(fù)責(zé)信息化管理工作。北京78CIO科技微天使合伙人,2018年首批專家智庫(kù)成員。
擅長(zhǎng)領(lǐng)域:企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì),管理團(tuán)隊(duì)規(guī)劃招聘與培養(yǎng)。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型咨詢服務(wù),項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理。